PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de Protección de Datos, las Partes se informan mutuamente que los datos personales que se faciliten durante la ejecución del presente Contrato se tratarán con la finalidad de gestionar la prestación de servicios aquí prevista. Las Partes podrán ejercitar los derechos de acceso rectificación, limitación del tratamiento, suspensión, portabilidad de los datos y oposición, en relación a sus respectivos datos de carácter personal mediante el correspondiente escrito a las direcciones que figuran en el encabezamiento del presente Contrato.
Para el supuesto de que, en ejecución del Contrato, EL PROVEEDOR debiera tener acceso a datos personales de LA AGENCIA con respecto a los cuales EL PROVEEDOR se configure como encargada del tratamiento, y en la medida en que así haya sido acordado por las Partes, EL PROVEEDOR se obliga al cumplimiento de las obligaciones que le correspondan como encargada del tratamiento del fichero, incluido el cumplimiento de las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
En cualquier caso, en dichos supuestos, será LA AGENCIA, en su condición de responsable del fichero y el tratamiento, con el alcance previsto por la normativa en materia de protección de datos, el que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos, limitándose EL PROVEEDOR a utilizar dichos datos única y exclusivamente para los fines que LA AGENCIA le indique y siempre por cuenta del LA AGENCIA, y no los aplicará o utilizará con finalidades diferentes a las necesarias para la prestación del servicio que vincula a las partes, no pudiendo comunicarlos ni cederlos a terceras personas, ni siquiera para su conservación, salvo autorización expresa LA AGENCIA o que de cualquier otra forma venga obligado a ello por mandato legal, judicial o administrativo. EL PROVEEDOR no podrá copiar o reproducir la información facilitada por el Responsable del fichero, salvo cuando sea necesario para su tratamiento y en los términos previstos en el presente Contrato. Bajo ninguna circunstancia EL PROVEEDOR como encargado del tratamiento revelará, transferirá, cederá o de otra forma comunicará los ficheros y datos personales en ellos contenidos, verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a ningún tercero. A estos efectos, sólo podrá permitir el acceso a los datos a aquellos empleados que tengan la necesidad de conocerlos para la prestación de los servicios contratados, que tendrán las mismas obligaciones de confidencialidad y secreto profesional.
EL PROVEEDOR se obliga a cumplir todas las medidas de seguridad, organizativas y técnicas para el tratamiento y custodia de los datos a los que tiene acceso de forma que se garanticen la seguridad de los datos personales en ellos contenidos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.
EL PROVEEDOR, se compromete a guardar secreto profesional respecto de los mismos, aun después de finalizar sus relaciones con LA AGENCIA, y a trasladar la citada obligación al personal propio y ajeno que dedique al cumplimiento del presente Contrato. Asimismo, una vez cumplida la prestación contractual, deberá devolver a LA AGENCIA todos los datos de carácter personal. No obstante, lo anterior, EL PROVEEDOR podrá conservar, debidamente bloqueados, aquellos datos que sean precisos para acreditar el cumplimiento de la normativa aplicable y la correcta prestación de los servicios durante los plazos de prescripción correspondientes.
De acuerdo con ello, el Responsable del fichero podrá comprobar la destrucción del/los fichero/s y/o soportes facilitados tras la finalización del servicio o, en su caso, exigir al Encargado del tratamiento, comunicación formal en la que declare haberlo llevado a cabo, certificando dicho extremo.
No procederá la destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución de los mismos garantizando el responsable del fichero dicha conservación.
Las obligaciones surgidas para EL PROVEEDOR, en virtud del presente Contrato serán también de obligado cumplimiento para sus empleados, colaboradores, tanto externos como internos, por lo que aquél responderá frente al Responsable del fichero en caso de incumplimiento por sus empleados y, en su caso, por sus subcontratistas.
En el caso de que EL PROVEEDOR, incluidos sus empleados, destine los datos a otras finalidades diferentes a las recogidas en el presente Contrato, los comunique a terceros o los utilice incumpliendo las estipulaciones determinadas en el Contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente y de las consecuencias que de ello pudieran derivarse, debiendo mantener totalmente indemne al Responsable del fichero por cualquier reclamación de terceros fundada en dicho incumplimiento.
EL PROVEEDOR será responsable respecto de los incumplimientos de las obligaciones que en virtud del presente acuerdo y de la normativa vigente, le correspondan.
Los datos facilitados por EL PROVEEDOR con objeto de la prestación de servicios son responsabilidad de LA AGENCIA, quien tratará sus datos para la gestión de su relación contractual como proveedor, amparándose en la ejecución del contrato suscrito entre las partes. Los datos facilitados por EL PROVEEDOR como consecuencia del mantenimiento de la relación contractual son extensibles a los datos de los representantes EL PROVEEDOR y sus empleados, y cuyo tratamiento resulte necesario para el mantenimiento de la relación con LA AGENCIA. En este sentido, EL PROVEEDOR deberá comunicar a sus trabajadores estas circunstancias, si lo considerara adecuado. LA AGENCIA no cederá sus datos, salvo por obligación legal.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual entre las partes, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a LA AGENCIA.
Los afectados por los datos personales facilitados por EL PROVEEDOR tienen derecho a obtener confirmación sobre si en LA AGENCIA estamos tratando sus datos personales y, por tanto, cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad, respecto de sus datos de carácter personal, los cuales puede ejercitar remitiendo un correo electrónico a produccion@workandfriends.es o enviando una comunicación por escrito a la dirección de Works & Friends, calle Villa del Pardo 1, 28045 Madrid..